用語の定義
本ポリシーにおける主な用語の意味は以下の通りです。
個人情報の収集について
当社は以下の方法でユーザーから個人情報を収集します。
ユーザーから提供される情報
ユーザー自身が当社に提供する情報は以下の通りです。
- 氏名、フルネーム
- 連絡先情報(電話番号、メールアドレス)
- 企業名、役職情報
- サービス利用に関するアンケート回答
- ログイン認証情報(ID、パスワード)
- 契約書類や同意書の情報
自動的に収集される情報
当社のサービス利用時に自動的に収集する情報は以下の通りです。
- IPアドレスやブラウザの種類
- アクセス日時や利用履歴
- 使用デバイスの情報(OS、言語設定)
- クッキーやトラッキング技術を通じた行動データ
- 利用環境の設定情報
- 障害情報及びパフォーマンスデータ
第三者から提供される情報
当社は法令に基づき、またはユーザーの同意を得た上で第三者から以下の情報を取得することがあります。
- パートナー企業から提供される連絡先情報
- 外部認証サービスを通じて取得される本人確認情報
- 公共情報源や商用データベースから取得される公開情報
個人情報の利用目的
当社は収集した個人情報を以下の目的のために利用します。
- サービスの提供及び運営のため
- ユーザーサポート及び問い合わせ対応のため
- 新サービスや機能開発のための市場分析
- 法令遵守及び不正行為の防止
- 契約の履行及び管理のため
- ダイレクトマーケティングやプロモーション活動
- サービス改善のためのユーザーフィードバック収集
- 安全なシステム運用及び障害対応のため
個人情報処理の法的根拠
当社は以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理しています。
- ユーザーから明示的な同意を得た場合
- 契約履行に必要な場合
- 法令に基づく義務を履行するため
- 当社の正当なメリットを守るため、かつユーザーの権利メリットが侵害されない場合
GDPR対応について
欧州連合(EU)一般データ保護規則(GDPR)に準拠し、以下の取り組みを行っています。
- データ主体の権利尊重及び迅速な対応体制
- 適切なデータ管理及びセキュリティ措置の実施
- データ処理の透明性確保と契約書作成の徹底
- 国際的なデータ移転に関する安全措置の整備
- 定期的な監査と教育実施による継続的改善
- GDPR違反発生時の迅速な報告及び対応
クッキーポリシー
当社のウェブサイトでは利用者の利便性向上のためクッキーを使用しています。クッキーの種類や管理方法について以下に説明します。
クッキーは一時的なセッションクッキーと長期保存されるパーシステントクッキーに分けられます。これらはユーザーの接続環境を記憶し、再訪時の情報入力支援などに役立ちます。
使用しているクッキーのカテゴリーは、必須クッキー、パフォーマンスクッキー、機能性クッキー、ターゲティングクッキーに分類されます。それぞれ利用目的が異なります。
ユーザーはブラウザの設定を通じてクッキーの受け入れ・拒否を設定可能です。ただし、クッキーを拒否すると一部機能の利用に制限が生じる場合があります。
詳細なクッキー利用方針はこちら
個人情報の第三者提供
当社は以下の場合を除き、ユーザーの同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全育成のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体からの協力要請があった場合
- 委託先に業務を適切に遂行させるために提供する場合
- その他ユーザーの同意がある場合
国際データ移転について
LogicMaxAIは、業務遂行上必要な場合に限り、適用される法律及びGDPRに基づいた適切な措置を講じて個人情報を国外に移転することがあります。
国際移転に際しては、標準契約条項や適正なセキュリティ対策を実施し、個人情報の安全を確保しています。
個人情報の保存期間
当社は個人情報を利用目的達成に必要な期間保存し、その後は適切に削除又は匿名化します。
ユーザーアカウント情報は、サービス利用期間中及び契約終了後一定期間保持し、法令に基づく保存義務がある場合を除き迅速に削除します。
サポートメッセージ及び問い合わせ内容は対応完了後、定められた期間保存し、その後消去します。
システムログは障害解析及びセキュリティ確保のため一定期間保存され、その後安全に廃棄されます。
ユーザーからの削除依頼があった場合、合理的な期間内に対応し、利用目的に即した情報のみを残します。
情報セキュリティ
当社は個人情報の漏洩、紛失、改ざん防止のために包括的な技術的及び組織的対策を講じています。
- アクセス制御と認証システムの強化
- データ暗号化及び通信の安全確保
- 従業員への定期的なセキュリティ教育の実施
ユーザーの権利
ユーザーは自身の個人情報に関し、以下の権利を行使できます。
- 個人情報の開示、訂正、削除の請求
- 処理の制限や異議申し立て
- データポータビリティの要求
- 情報の訂正と更新を要求する権利があり、誤った個人データの修正を申請できます。
- データ処理に対する同意の撤回権利を保持し、同意が取り消された場合、処理を停止します。
- 個人情報のポータビリティ権により、データを受け取り、他のサービスに移行できます。
- マーケティング関連の通信からいつでもオプトアウトできる権利があります。
- データ処理に対して異議を唱える権利を持ち、その理由を基に弊社は対応します。
個人情報に関する権利行使のリクエスト
LogicMaxAIでは、個人情報のアクセス、訂正、削除、処理制限の要求を電子メールまたは書面で受け付けております。当社の連絡先情報を用いてお問い合わせください。
リクエストは通常30日以内に対応します。ただし、複雑な事例により延長される場合もあります。
マーケティング情報の利用について
お客様の許可を得た場合に限り、LogicMaxAIは最新情報やサービス案内などのマーケティングメッセージを送信します。情報は安全に管理されます。
いつでも受信を停止したい場合は、メール内の配信停止リンクをクリックするか、お問い合わせください。
子どもからの個人情報取り扱い
16歳未満の方からの個人情報は、保護者の同意なく取得しません。お子様の情報が不適切に収集された場合は速やかに対応します。
第三者リンクへの注意
LogicMaxAIのウェブサイトには第三者のリンクが含まれますが、それらのプライバシーポリシーについては当社は責任を負いません。
プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーは必要に応じて更新されます。重要な変更がある場合はLogicMaxAIのウェブサイト上で通知いたします。